+46(0)44 35 04 22

Avbokningsvillkor
samt information om Cocoonmeetings förutsättningar och förhållningssätt i samband med Covid19
Uppdaterad 2021-04-01

• Att träffas på Cocoonmeetings innebär att ni är ute på landet, avskilt och naturnära.
• För grupper om max 10 personer har ni var sitt enkelrum och stora ytor att mötas på.
• Om någon i personalen skulle visa symptom på förkylning är de beordrade att stanna hemma.
• Om någon i gästgruppen skulle uppleva symptom på förkylning utgår vi från att de stannar hemma.
• Vi följer aktuella restriktioner och stärkta hygienföreskrifter.
• Vi förutsätter att vår personal, våra gäster och samarbetspartners följer Folkhälsomyndighetens direktiv.

GRUPPER

Med hänsyn till rådande omständigheter på grund av pandemin har vi flexiblare om- och avbokningsvillkor. I nuläget (våren 2021) bedömer vi att vi vill ha besked om eventuell avbokning av grupper utan kostnad senast 14 dagar före ankomst. Vi verkar genomgående för att hitta lösningar som fungerar för alla. Nedan följer ordinarie villkor.

Kontrollera alltid att offerten/bekräftelsen stämmer överens med din förfrågan.
Avbokningsregler som gäller vid bekräftad bokning:
• Vid avbokning senare än 4 veckor innan ankomst debiteras 50 % av bokningens värde
• Vid avbokning senare än 2 veckor innan ankomst debiteras 75 % av bokningens värde
• Vid avbokning senare än 1 vecka innan ankomst debiteras 100 % av bokningens värde
I övrigt följer vi VISITAS allmänna villkor för konferenser och gruppbokningar.

PRIVATPERSONER (Ej grupp)

Incheckning: Från kl. 15.00
Utcheckning: Senast kl. 11.00

Frukostbuffé och jacuzzi-baden; vi bokar tid för er (vid incheckning) för att undvika trängsel och ber er hålla avstånd. 

Avbokning: Fram till kl. 12.00 två dagar innan ankomst utan kostnad. SE NEDAN.

Coronatider: Vi följer ständigt utvecklingen och de restriktioner som är aktuella och vi verkar för att tillämpa flexibla avbokningsvillkor. Avbokning på grund av insjuknande i Covid19 kan göras fram till 24 timmar innan ankomst utan kostnad.
Vi förbehåller oss rätten att neka tillträde till vår anläggning om någon i sällskapet visar på förkylningssymptom. 

 

Vid frågor ring 044-350 422

/Team Cocoon