+46(0)44 35 04 22

Cocoonmeetings policy i samband med Corona-viruset

  • Vi tar fortsatt emot bokningar av mindre grupper
  • Att träffas på Cocoonmeetings innebär att man är ute på landet, avskilt och naturnära
  • Hit tar man sig med egen bil
  • För grupper om max 10 personer har alla var sitt enkelrum och stora ytor att mötas på
  • Under rådande omständigheter garanterar vi exklusivitet utan extra kostnad – det vill säga att varje grupp disponerar hela anläggningen helt själva (om inget annat har meddelats till redan inbokade grupper)
  • Vi har max 5 personer i Team Cocoon som gruppen kommer i kontakt med och vi jobbar hela tiden med god hygien
  • Om någon i vår personal skulle visa symptom på förkylning är de beordrade att stanna hemma
  • Om någon i gästgruppen skulle uppleva symptom på förkylning vill vi att den personen avstår från att komma hit
  • Vi förutsätter att vår personal, våra gäster och samarbetspartners följer Folkhälsomyndighetens direktiv

Avbokningsvillkor

Under rådande omständigheter går det att FLYTTA konferens/gruppbokning till nytt datum t.o.m. 2020-12-31 utan kostnad.

Vid sen avbokning av enskild individ pga sjukdom debiteras ingen kostnad för den personen.

Grupper som avbokar utan att boka ett nytt datum debiteras enligt våra avbokningsvillkor (gäller bekräftade bokningar).

  • Vid avbokning senare än 4 veckor innan ankomst debiteras 50% av bokningens värde 
  • Vid avbokning senare än 2 veckor innan ankomst debiteras 75% av bokningens värde 
  • Vid avbokning senare än 1 vecka innan ankomst debiteras 100% av bokningens värde 

I övrigt följer vi VISITAS allmänna villkor för konferenser och gruppbokningar.

Vi verkar för att vi ska hitta lösningar som funkar bäst för alla parter och har kontinuerligt dialog med våra gäster.

Vid frågor ring 044-350 422

/Team Cocoon